Robotpilóta
A felhőtárhely-gondok ritkán egyik napról a másikra jelentkeznek: a fiók hónapok alatt telik meg, a figyelmeztetés pedig mindig a legrosszabbkor érkezik. A DriveNest androidos alkalmazás időzített szkenneléssel, tárhelykeret-riasztással és automatikusan előkészített takarítással próbálja a tűzoltást rutinkarbantartássá alakítani.
A legtöbb felhasználó és kisvállalkozás akkor foglalkozik a tárhelyével, amikor már baj van: megtelt a keret, nem érkeznek meg az e-mailek, vagy leáll a telefon fotómentése. Ilyenkor két rossz lehetőség marad: nagyobb tárhelyet venni vagy kapkodva törölni.
A Falcon Drive Labs által fejlesztett DriveNest automatizálási funkciói erre a helyzetre kínálnak megelőző megoldást. A funkciók a Premium és az Ultimate csomag előfizetéses változatában érhetők el.
Ütemezett szkennelés a háttérben
Az előfizetők felhőnként külön ütemezést állíthatnak be: naponta, háromnaponta, hetente vagy egyéni gyakorisággal, egy megadott időablakon belül. A Google Drive és a OneDrive ütemezése egymástól független. A szkennelés az Android WorkManager rendszerén keresztül fut, így akkor is lefut, ha az alkalmazás nincs megnyitva. Figyelembe veszi az akkumulátor-optimalizálást, az energiatakarékos módot és a hálózati feltételeket, hiba esetén – például ha megszakad a kapcsolat vagy lejár a bejelentkezés – automatikusan újrapróbálkozik. A befejezésről értesítés érkezik, az eredmények pedig bekerülnek a szkennelési előzményekbe, így a mostani állapot összevethető a korábbiakkal. Az ismételt szkennelés inkrementális, csak a változásokat dolgozza fel. Egy gyakorlati részlet: az ütemezés ahhoz a fiókhoz kötődik, amellyel bekapcsolták. Ha a felhasználó másik fiókra vált, a szkennelések szünetelnek, amíg vissza nem vált, vagy át nem állítja az ütemezést.Költségkeret a tárhelyre
A trendek nézet mellett a tárhelykeret-riasztás a másik fontos eszköz. A felhasználó 1 GB-tól a teljes kvótáig bármekkora keretet beállíthat, és 50 és 95 százalék között megadhatja, mikor érkezzen figyelmeztetés. A rendszer minden ütemezett szkennelés után ellenőrzi az állapotot, a műszerfalon pedig színkód jelzi: zöld, ha a használat a küszöb alatt van, sárga, ha elérte a figyelmeztetési szintet, és piros, ha túllépte a keretet. Üzleti szempontból fontos részlet, hogy a Google-fiókoknál a keret a Drive, a Gmail és a Google Fotók együttes használatát figyeli, hiszen ezek közös kvótán osztoznak. A OneDrive a saját kvótáját használja, és minden felhőnek külön kerete lehet. A keret így nem csak műszaki mutató, hanem költségkontroll is: jóval azelőtt jelez, hogy nagyobb tárhelycsomagra kellene váltani.Automatikus takarítás, emberi jóváhagyással
A legmagasabb, Ultimate csomag előfizetői a Google Drive-on egy lépéssel tovább mehetnek. Minden ütemezett szkennelés után a DriveNest kiválasztja azokat a duplikátumokat, amelyeknél legalább 70 százalékos a valószínűsége, hogy felesleges példányról van szó, és biztonságos a kockázati besorolásuk. Csoportonként a legutóbb megnyitott példányt megtartja. Ezekből Google Apps Scriptet készít, és telepíti a felhasználó script.google.com fiókjába. A script azonban nem fut le magától: a felhasználónak kell elindítania. A fájlok a Drive kukájába kerülnek, ahonnan 30 napig visszaállíthatók, és minden script tartalmaz visszavonási funkciót. A biztonsági szabályok szigorúak:-
- csak a felhasználó saját tulajdonában lévő, meg nem osztott fájlok kerülhetnek a listára,
-
- a megosztott és a más tulajdonában lévő fájlokhoz a rendszer nem nyúl,
-
- a kockázatos fájlok pontszáma büntetőszorzót kap, az óvatosságot igénylők jelölést,
-
- futtatásonként 10 és 500 közötti fájlszám állítható be, a gyakoriság 12 órától egy hétig terjedhet.
A OneDrive-on másképp
A OneDrive-nak nincs az Apps Scripthez hasonló megoldása, ezért ott automatikus takarítás nincs. Az ütemezett szkennelés és a tárhelykeret viszont ott is működik, a takarítási, megosztás-visszavonási és verziókezelési műveletek pedig jóváhagyás után közvetlenül az alkalmazásból indíthatók. A hosszabb feladatok a háttérben is tovább futnak.Kinek éri meg?
Az automatizálás azoknak hoz valódi megtakarítást, akik folyamatosan használt fiókokat kezelnek: kisvállalkozásoknak, ügynökségeknek, családi fiókokat gondozó informatikusoknak. Egy örökös licenc ezeket a funkciókat nem tartalmazza, ehhez előfizetés szükséges, hat hónapos elköteleződéssel. Az árak országonként eltérnek. A DriveNest alapverziója ingyenes, az alkalmazás csak Androidon, a Google Playen érhető el. Egy ingyenes szkennelés megmutatja, mennyi tartalék lapul a tárhelyben, mielőtt a felhasználó nagyobb csomag megvásárlásáról döntene.About the Author
